Как я совмещаю учебу и полный рабочий день, несмотря на усталость

В колледже я был одним из тех учеников, которые постоянно подрабатывали на стороне. Сначала я работал баристой - делал посредственные рисунки на латте для бедных студентов. Затем я занялся репетиторством для старшеклассников, а затем сидел на стойке регистрации в студии йоги. И все это время - посещал все свои занятия.

Как вы можете себе представить, такая 18-летняя шпана как я не знал как справиться с такой ответственностью. Особенно если учесть, что примерно в это же время начал выходить Hunter x Hunter. И это отразилось на моих оценках.

Любой здоровый салага бросил бы работу, чтобы сосредоточиться на учебе. Но мне нравилось иметь лишнюю наличку в кармане, чтобы удовлетворить свою зависимость от роскошных шестидолларовых кофе. Так что после многих лет изучения и экспериментирования в сфере продуктивности я постепенно начал вырабатывать более умные стратегии, которые позволили мне работать полный рабочий день и в то же время учиться на постоянной основе.

К концу колледжа я работал больше 40 часов в неделю врачом скорой помощи, учился в университете и готовился к MCAT одновременно. И я не выгорал. Я зафиксировался в этом режиме.

Я перенес эту систему и в медучилище в Cajun Koi Academy. На третьем курсе я работал полный рабочий день вахтовым методом, учился и вкалывал на своем сайд-проекте на YouTube.

Я хочу поделиться принципами, которые использую для организации своей жизни, так что все эти кусочки паззла умещаются вместе. И я надеюсь, что уроки, которые я усвоил от управления своим временем, помогут вам найти баланс - независимо от того, какому рабочему или академическому расписанию вы следуете.

Организуйте фокус, не время

Итак, первая большая ошемломляющая идея, которую я усвоил - это организация жизни вокруг фокуса, а не вокруг времени. Я объясню почему с помощью аналогии.

Наш фокус - это как батарея в телефоне, которая расходуется в течение дня, даже если мы не играем в Pokemon Unite или строчим кому-нибудь. Мы можем немного подзарядить наш фокус с помощью кофе или холодного душа, но он все равно упадет к концу дня.

Когда наш мозг устает, наш фокус потерян, и мы входим в "режим сбережения заряда". А наш мозг ненавидит усталость. Он начинает жаловаться, как голодный ребенок, он уходит в себя, засыпает на ходу, скучает, и чем больше мы пытаемся выбить из себя сил, тем хуже становится фокус, и тем вероятнее мы начнем прокрастинировать, выгорать и соблазняться более интересными занятиями.

До того, как я начал организовывать свою жизнь вокруг фокуса, я планировал свой рабочий день так:

• Я просыпался в 9:30 и приезжал на работу к 10.
• Затем я работал 10-часовую смену;
• Посещал спортзал по пути домой;
• Перекусывал;
• Садился за учебу около 10 вечера.
• И так я сидел примерно до 2 ночи, пока буквально не отключусь от усталости.

И вот что я скажу - это был просто кошмар. Я был совершенно без сил после работы, моя батарейка - разряжена, мой фокус - уничтожен, и я никак не мог закончить с учебой.

Я помню, что думал что-то вроде: "Вот было бы у меня еще где-то часов 5 в сутках, чтобы я мог успеть с учебой". Но и это бы не сработало, потому что вопреки распространенному мнению я верю, что наш самый ценный ресурс - это не время, а фокус. Если я не могу прочитать ни одного абзаца, потому что опустошил свой топливный бак, и уже вижу сны наяву, то не важно сколько у меня еще часов - 5 или 500. Моя батарейка уже израсходована.

Затем мне пришла сумашедшая идея: что если я начну садиться за учебники не в 10 вечера, а рано утром? Так, чтобы я учился, пока моя батарея еще заполнена. Такая простая идея, но мне она раньше не приходила в голову. Мне всегда казалось, что если я выделял время на учебу в течение дня, этого было достаточно. Но я не учитывал колебания в фокусе.

• Теперь, чтобы максимизировать фокус, я просыпаюсь и занимаюсь самыми сложными учебными задачами еще до того, как иду на работу.
• Пока моя энергия расходуется в течение дня, я вставляю менее сложные задачи в свободные промежутки времени на работе: например, заполнение конспектов и рисование ментальных карт по памяти.
• Затем, уже позднее вечером, когда мой уровень энергии низкий, я могу расслабиться с помощью чего-то простого и легкого: например, чтения или просмотра флеш-карточек.

Я разбивал свой день по уровню фокуса и занимался самыми сложными занятиями, когда фокус был на самом высоком уровне, потому что они требовали больше всего умственных затрат. Затем я мог позволить естественному спаду энергии в течении дня задавать, как мне учиться наиболее оптимально и эффективно и сократить выгорание.

Но что я считаю важным отметить: для меня фокус выше всего утром. Совсем наоборот обстоят дела у моего лучшего друга, у которого время фокуса наступает ночью. В то время как моя батарея расходуется в течение дня, существуют такие ночные совы-мутанты, у которых батерея изначально пуста и заряжается в течение дня. Он совершенно точно не любит раннее утро (типичный kuma*), и у него уходит много времени, чтобы полноценно проснуться.

Его расписание может быть противоположно моему - он может передвинуть свое учебное время с утра на вечер. Смысл идеи в том, чтобы планировать интенсивность учебы с учетом времени, когда наша батарейка заполнена.

Планируйте время отхода ко сну, а не время подъема

Но, как и многие студенты-лентяи, я ненавижу будильник. Я один из тех, кто выкатится из постели за 5 минут до лекции и пойдет в онлайн-конференцию с нерасчесанной головой. Даже мысль о том, чтобы проснуться раньше, вызывает у меня дрожь.

Но однажды я нашел джедайский трюк разума, который делает утра менее скверными. И это еще один простой ментальный переворот: вместо того, чтобы задавать будильник на утро или планировать время подъема, я задаю только строгое время отхода ко сну.

Меня доставали утра, потому что все приходилось делать в спешке, хотелось спать по пути на работу, и конечно же как назло диспетчер начинал бормардировать нас чрезвычайными ситуациями прямо тогда, когда я начинал свою смену, как будто они ждали меня.

Цель этого переворота в том, чтобы спать раньше, так чтобы тело просыпалось утром естественным образом, а не под душераздирающий звон будильника и не под какое-нибудь расписание.

Так я мог насладиться продуктивным и мирным началом каждого дня.

Итак, чтобы заниматься учебой перед работой, мне нужно начинать занятия хотя бы в 6 утра, чтобы получилось 3 часа сфокусированной активности. С помощью этого трюка я передвинул время своего сна на 1-2 часа раньше, так что раньше мое обычное время отхода ко сну была полночь, а стало 10 вечера. С таким режимом мне не важно, встану ли я в 4 утра, в 5 утра, 5:30 или даже 6. Я проснусь естественно тогда, когда проснусь, на своих условиях.

И утро в целом стало не таким уж плохим.

Даже после всего пары дней следования этому правилу, я заметил огромную разницу в своем настроении, в том числе в течение дня. Я никуда не спешу, так что ощущаю меньше стресса. Я оптимистичен, потому что я уже отучился рано утром. И мне даже не нужно думать об этом, когда я вернусь домой вечером.

И, честно, никогда не думал, что скажу это, но есть что-то мирное в ранних утренних часах. Все спят. Соцсети молчат. Вокруг тишина и ничего не отвлекает.

Как только я осознал, что ранний подъем мне нравится, я решил начать передвигать свой циркадический ритм на более ранние часы суток. Есть несколько способов, как это сделать, основанных на реальных свидетельствах.

Один из моих любимых способов - проведение больше времени под светом, желательно естественным, около получаса или часа, когда я просыпаюсь. Потребление этого света глазами позволяет нам сдвинуть стрелки в мозгу. Если там, где вы живете, нет естественного света рано утром, тогда искусственный свет над головой подойдет лучше, чем низкий свет, как, например, у настольной лампы.

Задавайте строгие дедлайны

Итак, начав учиться в медучилище, я уже не работал полный рабочий день. Но работа вахтовым методом в качестве медстудента - это по сути то же самое. К тому же, нам все еще надо было учиться после работы. Но мое расписание стало гораздо более непредсказуемым. В некоторые недели я работал в ночную смену, в некоторые недели - рано утром, а иногда - на выходных.

Так как я kitsune*, мне нравилось это спонтанное расписание. Но это также означало, что для того, чтобы оптимизироваться под фокус и поддерживать строго ранний подъем, мне надо было добавить еще один слой к своей системе управления временем.

Итак, чтобы работать с гибким графиком, мне пришлось начать задавать строгие дедлайны. Не только для учебы, но для всего: от работ по дому до приемов пищи и даже свободного времени. И хоть тогда я этого не знал, но эта практика очень полезна, потому что она касается двух важных психологических аспектов.

Вы могли слышать о такой теории, как закон Паркинсона, который гласит, что работа растягивается, чтобы занять все доступное время.

Проще говоря, если мне нужно закончить что-то - например, написать доклад - и дедлайн под это выделен в одну неделю, то я скорее всего буду прокрастинировать и потрачу всю неделю на написание этого доклада. А если бы дедлайн был один день, мне пришлось бы закончить его за день. Независимо от задачи мы запрограммированы растягивать ответственность, чтобы заполнить все время, которые мы позволяем себе работать над ней.

Создание дедлайнов справляется с законом Паркинсона, потому что обращается к еще одному принципу - давлению времени.

Есть интересная научная работа из Японии о том, почему люди прокрастинируют. Они выделили 3 главных определителя прокрастинации:

• Насколько задача трудна
• Награда/наказание, связанные с задачей
• И насколько она удалена во времени - т.е. давление времени

Но самое интересное из того, что они нашли: независимо от того, насколько задача была сложна или насколько велика была награда или наказание, давление времени всегда было главным определителем к началу действия.

И в этом есть смысл. Если моя презентация - завтра, я уже буквально не могу прокрастинировать. Неважно - насколько сложно ее сделать, неважно - какова награда, ее просто надо сделать. Поэтому я бы сфокусировался и я бы сделал ее.

В медучилище моя нагрузка продолжала расти. Но я хотел иметь хороший баланс между работой и жизнью, чтобы встречаться с друзьями, ходить в спортзал, заниматься музыкой и подобными вещами. Так что жесткие дедлайны для учебы и других проектов, заставляли меня сфокусироваться и не прокрастинировать.

Но я также использовал и остальные два принципа для избегания прокрастинации:

• Я давал себе награды за завершение задач, например - встречи с друзьями или походы в ресторан;
• И я разбивал большие задания на более маленькие переваримые кусочки, чтобы сократить их трудность.

После того, как я начал следовать этим принципам, я заметил, что у меня уходит гораздо меньше времени на завершение учебных заданий, чем я мог бы подумать. Раньше я позволял закону Паркинсона просто растягивать все свои задачи. Но с помощью техник типа Помодоро и строгих дедлайнов я смог сфокусироваться и найти время для учебы и всех своих хобби.

Странный парадокс продуктивных людей стал приобретать для меня смысл. Самые продуктивные люди делают так много за день, потому что они могут быстро сместить свой фокус и заблокировать отвлекающие факторы.

Я задумался о всех тех салагах, которых знал в колледже, которые были спортсменами в школьных командах, участвовали в нескольких кружках, работали на полставки, встречались с самыми симпатичными девчонками в кампусе и в то же время поддерживали высокие оценки.

Или задумывался о врачах, с которыми раньше работал, которые занимались клинической практикой, преподавали, вели ординатуру, воспитывали детей (у них были дети, представьте!), и все еще находили время на проекты на стороне и личные хобби.

Они были впереди всех остальных, и я думаю, это потому что они понимали, как давление времени важно на нашей способности фокусироваться.

Хватит заниматься херней, которая вам не нравится

Я думаю, что на этой ноте можно перейти к последнему принципу, которому я следую. Он может задеть некоторых салаг из вас.

Перестаньте заниматься херней, которая вам не нравится.

Я думаю, к этому моменту вы поняли, что, по моему мнению, фокус - это самый важный актив в управлении расписанием, заполненным учебой. Но для меня фокус - это не только состояние, в котором я сажусь за учебники, он применим на макро-уровне, на уровне всей моей жизни.

В медучилище я начал дополнительно заниматься своим каналом на YouTube, как креативным хобби. Я также работал над исследовательским проектом и учился. На мне было много ответственности. Даже со строгими дедлайнами, оптимизацией под фокус и всем этим добром, я с трудом успевал с учебой. Плюс я был на грани выгорания. И так как я не мог добавить часы в сутки, единственным способом выделить больше времени для меня было искоренение бессмысленных вещей.

Хватит заниматься херней, которая вам не нравится. Хватит заниматься тем, что не приносит вам ни радости, ни ценности.

Этот урок был как пощечина. Это неприятно, потому что приходится заглянуть внутрь и признать, что ты тратишь кучу времени на всякую бессмыслицу. Но как только я признал это, мне стало свободнее дышать.

Сколько раз вас затягивало во что-то, так что позже вы удивлялись: "Надо же, какая это бесполезная трата времени". Или удивлялись: "Ого, уже час ночи, что я вообще сделал за сегодня?"

Я думаю, что даже если вам потребуется потратить немного денег или выделить заранее время, чтобы перестать делать что-то бесполезное, в долгосрочной перспективе это будет стоить того, так как позволит вам поддерживать ваш фокус.

Взглянув на свое расписание, я увидел в нем множество промежутков потерянного времени.

• Например, я посещал университетский спортзал для тренировок, и у меня уходило 40 минут, чтобы добраться до него и вернуться домой. А я ненавижу вождение. Так что я осознал проблему, взял волю в кулак и купил абонемент в зале в том же здании, в котором жил.
• Еще один пример - вечеринки с друзьями, на которых я напивался, несмотря на свой уже не юный возраст. После таких вечеров я проводил целый день в похмелье. Я больше не нахожу в этом интереса, и это не привносит в мою жизнь никакой ценности, так что это время тоже идет под нож.
• Или встречи с токсичными людьми, с которыми мне не нравится общаться, и которые вредят моему психическому здоровью. Да, это тоже идет под нож.

Последний пункт был особенно сложен, потому что мне пришлось перестать придавать столько значения тому, что другой человек подумает обо мне. Если вам тяжело сказать человеку "нет"... Необязательно отказывать грубо. Просто объяснитесь и держите самоуважение и личное время во главе угла.

Это был мой первый и верный шаг в сторону более насыщенной жизни, которую я сам для себя выбираю.

Конечно, найдется что-то неприятное, что все равно придется посещать. Но по крайней мере этот принцип можно использовать как инструмент для рефлексии. Он позволит вам увидеть, от каких вещей вы можете легко избавиться, чтобы прийти к более счастливому и сфокусированному подходу к жизни, и чтобы найти больше времени для учебы или приятных занятий, типа сайд-проектов, отношений и хобби.

Таковы 4 принципа, которым я следую, чтобы успевать заниматься учебой одновременно с работой. Как вы можете заметить, все сводится к игре в тетрис с часами в сутках, будь это перенос занятий с одного времени на другое, оптимизация под фокус или удаление чего-то, что мешает нашему фокусу.

И, повторюсь еще раз, эта система работает для меня, для моего типа ума и личности, как для kitsune, так что для вас, может быть, будет удобнее другое расписание. Если вы не понимаете, о чем я говорю, и хотите узнать больше о своем типе ума, тогда обязательно посмотрите это видео.

Материал подготовлен с ❤️ редакцией Кухни IT.